系统开放性与可扩展性是选择仓储管理的原则
选择仓储管理系统时我们首先要考虑的是产品本身的功能,在这个选择的过程中我们应该注意以下几个原则:
● 系统开放性与可扩展性
一个好的系统必须是一个“开放的系统”,指在常用的数据库上运行常用的操作系统。由于仓库的规模大小不一,临时仓库出租,业务量较小的仓库也有可能在几年内迅速发展,因此对数据库的要求都有很大变化。所以,支持多数据库的仓储管理系统要能够满足规模不一的业务情况,并应对将来的变化。
产品的功能是仓储管理系统的核心竞争力之一。好的仓储管理系统将仓库管理的好的实践(Best Practice)作为流程和功能开发的基准,并在此基础上收集系统实施 运行过程中,来自各行业客户的合理建议和要求,对功能进行定期的更新和升级。其核心模块与功能可以基本满足整个仓储管理的常规需求,而决不是仅仅针对某一个特殊企业而定制开发的,从而提高其系统的通用性。另外,涉及到特殊行业的特殊需求,软件厂商通常会定制开发一些附属模块。国内软件商通常的做法是为某个企业度身定做一套适合的软件。这样做当然也有其优势,但往往只能被动地受制于企业本身的流程,无法借鉴到**业内先进的水平与经验。另外,在供应链上还存在着许多其他物流软件,仓库出租,客户方常常无法明确区分各产品的界限,并把产品功能混淆。因此,度身定做的仓储管理系统到最后往往变成了“四不像”
很多人认为,仓库管理系统既不是销售又不是采购没必要搞什么“交叉功能”执行团队。
尽管公司内部各个部门不一定直接与仓库管理系统发生联系,但是在工作中常常会联系到仓库业务。因此,下述工作也是仓库管理系统中的重要内容:
1.采购往往需要在立项的时候认真做好信息汇集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位和反复盘点.保证仓库管理系统功能的正常发挥达到有效的库存管理和控制,附近仓库出租,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。
2.销售的好坏不仅直接影响到客户的满意程度而且还会影响到公司的业务发展因此仓库管理系统必须与公司销售部门紧密联系,并且从一开始就要全程做好信息共享尤其要注意信息的汇总。
3.信息系统必须正常运转,没有信息系统强有力的支持,各个部门,乃至每一个管理员之间的内部联系顿时变得迟钝,仓库管理系统。甚至整个公司管理系统将会陷入瘫痪信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键。
做好仓库管理工作,小面积仓库出租,不仅仅是强调纪律、要求严格那么简答。好的管理者需要对自身的工作有清晰的脉络,抓住重点加以管控,才能够在资源有限的情况下做好本职工作。现在仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化,靠人工去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收及发货,就会导致产生过量的库存,延迟交货时间,增加经营成本,以致失去客户。